آموزش اسکن کردن اسناد گواهی امضا

آموزش اسکن کردن اسناد گواهی امضا

یکی از موارد لازم در انجام گواهی امضا الکترونیکی بعد از حذف دفاتر گواهی امضا اسکن اوراق امضاء شده و تایید شده توسط سردفتر و آپلود آن روی سامانه ثبت آنی به عنوان پشتیبان می باشد. در این آموزش سعی بر این است که اسکن کردن همراه با تصاویر به صورت ساده آموزش داده شود.

هنگامی که شما یک دستگاه اسکنر را نصب می  کنید می توانید با استفاده از نرم افزار مخصوص آن اقدام به اسکن موارد لازم نمایید ولی چنانچه با این نرم افزارها آشنایی ندارید یا به هر دلیلی از جمله عدم نصب داریور بخصوص برای اسکنرهای قدیمی روی ویندوزهای جدید مانند 7 و 8.1 و 10 مواجه هستید می توانید از برنامه های خود ویندوز برای اسکن کردن کمک بگیرید.(البته بایستی دستگاه اسکنر یا پرینتر چند کاره شما که مجهز به اسکنر می باشد به سیستم متصل باشد)

در این آموزش به نحوه اسکن کردن با برنامه های Windows fax and scan  و Paint  می پردازیم.

در منوی Start سپس منوی All Programs بر روی برنامه‌ی Windows Fax and Scan کلیک کنید.

 

 

بعد از لود برنامه روی scan  در پایین برنامه کلیک کنید و بعد در بالا سمت چپ روی New scan  کلیک کنید. بعد اگر چند اسکنر به سیستم متصل باشد لیست اسکنرها نمایش داده می شود و شما می توانید اسکنر مد نظر خود را انتخاب نمایید.

اگر برگه ای که لازم است اسکن شود را در اسکنر قرار نداده اید آنرا در اسکنر گذاشته و با زدن گزینه Preview  می توانید پیش نمایش اسکن مورد نظر خود را مشاهده کنید چنانچه برگه ای که قصد اسکن کردن آنرا دارید مشکلی داشت مثلا برگه را در اسکنر جابه جا کنید. بعد دوباره Preview را بزنید

 

 

و بعد از اینکه پیش نمایش مورد تایید شما بود می توانید گزینه Scan را زده و تا اسکن آغاز شود.

بعد از اتمام اسکن برگه اسکن شده در کادر ظاهر می گردد.

حال کافیست شما با استفاده از گزینه Save as در منوی بالای برنامه آنرا در مسیر دلخواه خود ذخیره نمایید.

در کادر Save as قسمت File name نام دلخواه را به فایل خود داده و انرا در مسیر دلخواه ذخیره کنید. کار تمام است و اسکن با موفقیت انجام شد.

حال بایستی از سامانه ثبت آنی قسمت " انتخاب فایل تصویر اسکن شده" به مسیر ذخیره فایل اسکن شده مدنظر برید و آنرا انتخاب نموده و در سامانه ثبت آنی آپلود نمایید.

توضیح مختصری در مورد منوهای کادر اسکن

در بالا سمت چپ یک منوی کشویی به نام Profile قرار دارد، در این منو نوع چیزی را که قرار است اسکن شود انتخاب نمایید. گزینه پیش‌فرض Photo یا عکس می‌باشد، این گزینه به معنای آن است که اسکن به صورت رنگی انجام می‌شود.

با کلیک روی Documents و دکمه Preview مشاهده می‌کنید که اسکن به صورت سیاه سفید انجام می‌شود. از این گزینه می‌توان برای اسکن کردن سندهای متنی، و نیز ایجاد یک نسخه سیاه و سفید از یک عکس رنگی استفاده کرد، انتخاب Documents عموماً موجب ایجاد فایل‌های کم حجم‌تر خواهد شد، بنابراین اگر رنگی بودن اسکن اهمیتی ندارد، گزینه Documents را انتخاب کنید.

بعضی از اسکنرها دارای Document feather هستند و قادرند چندین سند را به طور هم‌زمان اسکن نمایند، بنابراین اگر اسکنر به چند روش عمل اسکن را انجام می‌دهد، می‌توانید در منوی Source منبع اسکن را تغییر دهید.

کمی پایین‌تر سه گزینه Color format، File type و Resolution قرار گرفته‌اند،

گزینه پیش فرض Color format بستگی به انتخاب Photo یا Documents در منوی Profile دارد، چنانچه Documents را برگزینید، Color format نیز به Grayscale تغییر می‌یابد.

با انتخاب مجدد Photo نیز Color format نیز به Color تغییر می‌یابد، همچنین می‌توانید یکی از گزینه‌های Color، Grayscale و Black and white را برگزینید.

در منوی ‌File type به معنی نوع فایل، می‌توانید گزینه TIF را انتخاب نمایید تا اسکن با بالاترین کیفیت انجام شود.

گزینه JPG معمولاً برای عکس‌های مربوط به ایمیل و وب انتخاب می‌شود، PNG نیز کاربردی مانند JPG دارد، BMP یا Bitmap معمولاً این روزها کاربرد چندانی ندارد،

حال به بررسی Resolution می‌پردازیم.

رزولوشن روی کیفیت تصویر و همچنین حجم فایل تاثیر زیادی دارد، هر چه رزولوشن‌ بالاتر باشد داده‌های بیش‌تری از عکس اسکن می‌شوند و به همان میزان حجم فایل بیشتر خواهد شد، واحد رزولوشن DPI مخفف Dot per inch به معنی نقطه در اینچ می‌باشد، هر چه تعداد نقاط بیشتر باشد رزولوشن افزایش می‌یابد، اگر می‌خواهید فایل اسکن شده برای اهداف زیادی قابل استفاده باشد، 300DPI برای شروع مناسب است، با این رزولوشن حتی اگر تصویر اسکن شده را چاپ کنید کیفیت مناسبی خواهد داشت، چنانچه قصد دارید فایل را ایمیل کنید و یا بر روی وب قرار دهید، همچنان می‌توانید با روزلوشن 300 اسکن کنید اما بایستی به محدودیت حجم فایل توسط سامانه ثبت آنی دقت نمایید. اگر حجم فایل شما بیشتر از محدودیت در نظر گرفته شده باشد فایل شما آپلود نخواهد شده.

با استفاده از دو فلش کنار فیلد مربوط به آن می‌توانید رزولوشن را تغییر داده و یا عدد مورد نظر را در فیلد وارد کنید.

دو گزینه آخر به معنی Brightsness به معنی روشنایی و Contrast می‌باشد،

 بهتر است در این تنظیمات تغییری ایجاد نکرده و به همان صورت پیش فرض باشد.

آموزش اسکن کردن با استفاده از نرم افزار Paint ویندوز
برای باز کردن برنامه Paint کافیست به مسیر Start> accessories> paint برید و یا در کادر سرچ ویندوز واژه paint را جستجو کنید.
بعد از باز کردن برنامه Paint برای اسکن کردن به منوی فایل برید و گزینه From Scanner or Camera را انتخاب نمایید.

همانطور که در بالا توضیح داده شد بسته به نوع اسکنی که می خواهید انجام دهید می توانید هر یک از گزینه های سمت چپ را انتخاب نمایید.

البته رزولوشن برای حالت پیش فرض 300DPI در نظر گرفته شده است چنانچه بخواهید حجم را کاهش دهید می توانید از گزینه Custom Settings استفاده نمایید

و سپس تنظیمات لازم را با استفاده از گزینه Adjust the quality of the scanned picture اعمال کنید.مثلا رزولوشن را به میزان دلخواه کاهش یا افزایش دهید.

سپس با انتخاب گزینه Preview پیش نمایش فایل اسکن شده را مشاهده خواهید کرد

در صورت تایید می توانید با انتخاب گزینه Scan فایل مورد نظر را اسکن کرده و سپس آنرا با انتخاب گزینه Save as  از منوی file و انتخاب فرمت موردنظر ذخیره نمایید.

یا چنانچه بخواهیم از سایر فرمت ها مانند فرمت TIFF برای ذخیره سازی استفاده نماییم بایستی گزینه Other formats را انتخاب نموده و در کادر بعدی گزینه save as type از لیست فرمتها فرمت مورد نظر را انتخاب نمائیم مانند تصاویر زیر

نکته: حداکثر روزلوشن مورد استفاده در سامانه dpi 200 و حداکثر حجم فایل تصویر 500 کیلوبایت در نظر گرفته شده است. پس با رزولوشن بالاتر از 200 اسکن ننمایید. حتی اگر با رزولوشن 200 اسکن نموده و حجم فایل شما بیشتر از 500 کیلوبایت شد بایستی با کاهش رزولوشن حجم فایل را کاهش دهید تا قابل آپلود روی سامانه باشد.

برای استفاده از اسکنر داخلی سامانه ثبت آنی بایستی میان افزار مربوطه را دانلود و نصب نمایید  برای نصب طبق راهنمای زیر عمل نمایید.

میان افزار اتصال اسکنر به سامانه ثبت آنی

راهنمای نصب میان افزار اسکنر

 

چند نکته در مورد گواهی امضا:
1- بهتر با رزولوشن 100 اسکن نمایید تا حجم فایل مربوطه از 500 کیلوبایت بیشتر نشود. اگر باز هم بیشتر شد رزولوشن را کاهش دهید.
2- حتماً بعد از آپلود ، فایل آپلود شده را مشاهده کنید تا برگه اسکن شده سر و ته نباشد.
3- در مواردی مثل استشهادیه بایستی نام هر سه فرد مورد نظر در سامانه وارد شود و بعد از تکمیل فرم هم فقط یک بار فایل امضا شده توسط هر سه شخص که به تایید و امضای سردفتر رسیده را اپلود نمایید. نهایتا یک شناسه و یک رمز تصدیق والبته سه شماره ترتیب توسط سامانه اختصاص داده می شود.

سلام چند توصیه به دوستان گرامی:
روند کار به این صورت است که بعد از ثبت اطلاعات شخص و اخذ اثر انگشت وی برگه ای که لازم است به امضا شخص رسید و توسط سردفتر مهر وامضا شود بایستی اسکن شده و در سامانه به عنوان پشتیبان و مرجع رجوع به امضای شخص در آینده آپلود و نگهداری شود. حال چه برگه ای که توسط شخص از بیرون آورده شود چه برگه ای که توسط خود دفترخانه تهیه می شود ( چه در داخل سامانه و یا در برنامه هایی مثل ورد مانند سابق) بایستی به امضای شخص رسید و توسط سردفتر مهر و امضا شود و در سامانه به عنوان پشتیبان نگهداری شود دقت نمایید که هدف ضبط و نگهداری امضای شخص به عنوان پشتیبان است.
برای اسکن فعلا گزینه اسکن داخلی ایراداتی دارد و اجباری در استفاده از اسکنر داخل سامانه نیست. پس با برنامه های جانبی مثل برنامه خود اسکنر ، یا paint  یا windows fax and scan  برگه موردنظر را اسکن نمایید و در مسیر دلخواه در سیستم خود ذخیره نمایید (توصیه می کنم در یکی از درایوهای سیستم خود پوشه ای تحت عنوان " اسکن اسناد گواهی امضا " ایجاد کرده و بعد از اسکن آنها را در این مسیر با نام شخص مثلا " محمد محمدی" ذخیره نمایید. تا بعد از داخل سامانه برای فراخوانی به مسیری که این اسکن ها را ذخیره کرده برید و آنها را آپلود نمایید. برای اسکن کردن هم رزولوشن 100 مناسب است در برنامه های مختلف به دنبال رزولوشن resolution بگردید و عدد آنرا روی 100 بذارید. و برای ذخیره کردن هم از فرمت jpeg استفاده نمایید
بعد از تایید نهایی هم نسخه نهایی را بایستی از سامانه اخذ کنید و این فایل پی دی اف را در سیستم خود ذخیره کنید . برای این امر هم پوشه ای در یکی از درایوها کنار پوشن اسکن اسناد گواهی امضا تحت عنوان " آرشیو اسناد گواهی امضا" ایجاد کرده و این فایل ها را در این مسیر ذخیره و بعد آنها را تغییر نام داده و با نام شخص و شماره ترتیب خود سند ذخیره نمایید.
همکارانی که هنوز از ویندوز اکس پی استفاده می کنند می توانند با برنامه های جانبی اسکن نموده و در سامانه آپلود نمایند و مشکلی در کار با سامانه ندارند هر چند توصیه می کنم که به خاطر مسائل مختلف که بارها گفته شده به ویندوزهای بروزتر مانند ویندوز 7 و 8.1  و 10 مهاجرت کنند. فقط دوستانی که از ویندوز اکس پی استفاده می کنند هنگام ذخیره اسکن در این ویندوز مثلا با برنامه paint  پسوند فایل با حروف بزرگ ذخیره می شود که این مورد در سامانه لحاظ نشده و بایستی حتما پسوند با حروف کوچک باشد پس بایستی پسوند را تغییر داده و با حروف کوچک ذخیره نمایید.

این اموزش در حال تکمیل می باشد......

نویسنده و تهیه کننده: مهدی لندرانی

 

قیمت فروش و مجموع ارزش گمرکی و حقوق ورودی انواع خودروهای تولید داخل و وارداتی جهت اجراء در سال 1396

قیمت فروش و مجموع ارزش گمرکی و حقوق ورودی انواع خودروهای تولید داخل و وارداتی جهت اجراء در سال 1396 و 2017

قیمت فروش و مجموع ارزش گمرکی و حقوق ورودی انواع خودروهای تولید داخل و وارداتی (مبنای محاسبه مالیات،عوارض و حق الثبت جهت اجراء در سال 1396 و 2017) اعلام شد.

 به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، در اجراي مواد 42 و 43 قانون ماليات بر ارزش افزوده مصوب 17 ارديبهشت ماه 1387 و ماده 10 قانون الحاق موادي به قانون تنظيم بخشي از مقرات مالي دولت مصوب 15/8/84،‌لوح فشرده حاوي بهاي فروش انواع خودروهاي توليد داخل و مجموع ارزش گمركي و حقوق ورودي انواع خودروهاي وارداتي كه مبناي محاسبه ماليات و عوارض موضوع مواد ذكر شده و همچنين حق الثبت موضوع ماده 123 اصلاحي قانون ثبت قرار مي‌گيرد از سوي سازمان امور مالياتي كشور به سازمان ثبت و كانون سردفتران و دفترياران اعلام شده است.

                        دانلود فایل

منبع: کانون سردفتران و دفتریاران