آموزش چند نکته مهم سامانه ثبت آنی همراه با فیلم آموزشی

۱- پیرو صحبتی که با پشتیبانی سامانه ثبت آنی داشتم برای تنظیم اسنادی که عنوان یا نوع آن در سامانه پیش بینی نشده است فرمودند که از قسمت سایر اسناد برای تنظیم اینگونه از اسناد استفاده نمایید.

اسنادی مانند فروش اقساطی با تضمین شخص ثالث و فسخ اجاره نامه اوقاف و ... را می توانید از این قسمت تکمیل و صادر نمایید. برای تنظیم این اسناد بایستی به ترتیب زیر اقدام نمایید.

سطح اول گروه بندی اسناد: سایر انواع سند

سطح دوم گروه بندی اسناد: سایر انواع سند

نوع سند: سایر اسناد

بعد از تایید و ورود به قسمت تنظیم سند در تب " سایر اطلاعات" می توانید عنوان نوع سند خود را تعریف نمایید. مثلا برای سند فروش اقساطی با تضمین شخص ثالث می توانید. در قسمت : "عنوان نوع سند" سند رهنی فروش اقساطی " را وارد نمایید . سایر قسمتها برای تنظیم مانند سایر اسناد می باشد.

با توجه به درخواست برخی از همکاران فیلم آموزشی این قسمت تهیه گردید و شما می توانید آنرا از لینک زیر دریافت نمایید. هرچند فرصت نشد توضیحات لازم روی فیلم داده شود ولی خود فیلم گویا است.

فرمت فیلم فلش swf بوده و برای نمایش در صورتی که فلش پلیر روی سیستم شما نصب باشد می توانید با استفاده از مرورگر خود فلیم را مشاهده نمایید. البته بهترین حالت و کیفیت استفاده از نرم افزار پخش قدرتمند KM Player می باشد.

دانلود فیلم آموزشی تنظیم سایر اسناد

۲-  برعکس شدن تاریخ ها و اعداد ممیزدار در اسناد در پیش نمایش با فرمت html

راه حل اول: دلیل اینکه اعداد به شکل برعکس در مروگر اینترنت اکسپلورر نمایش و چاپ می شوند این است که فرمت زبان ویندوز فارسی و فرمت اعداد تعریف شده در ویندوز به زبان انگلیسی است. برای حل این مشکل بایستی در قسمت تنظیمات زبان ویندوز XP و قسمت standards and formats فرمت مورد نظر را زبان انگلیسی انتخاب نمایید و در قسمت تنظیمات اعداد digit substitution فرمت national را انتخاب نمایید.

دانلود فیلم آموزشی تنظیم ویندوز برای نمایش درست تاریخ در مرورگر IE

نکته: البته این فیلم برای ویندوز ۷ ساخته شده ولی تنظمیات ویندوز XP مشابه همین فیلم می باشد.

نکته: البته اگر در متن سند تاریخ وجود داشته باشد به هم ریخته است.

راه حل دوم:- بهترین روش -  برای حل این مشکل می توانید فایل پیش نمایش ذخیره شده خود را با مرروگرهای دیگر از قبیل گوگل کرومgoogle chrome یا اپرا opera یا ... باز نمایید. در این مرورگرها تاریخ و اعداد ممیزدار به شکل صحیح نمایش و چاپ می شوند. برای انجام این کار بعد از ذخیره نمودن فایل پیش نمایش روی فایل مورد نظر راست کلیک نموده و در قسمت open with مرورگر کروم یا اپرا یا ... را انتخاب نمایید.

نکته: می توانید در هنگام انتخاب مرورگر تیک گزینه

 always use the selected program to open this kind of file را زده تا از این به بعد با کلیک روی فایل مورد نظر فایل مستقیماً توسط مرورگر انتخاب شده باز شود.

دانلود فیلم آموزشی باز کردن پیش نمایش با استفاده از سایر مرورگرها

۳- فایل مورد نظر در پیش نمایش با فرمت html یک صفحه ای است اما در پرینت نهایی دو صفحه ای می شود.

برای پیش بینی این مورد در چاپ  می توانید از حالت print preview  مرورگر اینترنت اکسپلور استفاده نمایید. شما می توانید بعد از محاسبه هزینه ها توسط سامانه و قبل از واریز هزینه ها می توانید پیش نمایش گرفته واز حالت print preview  مرورگر اینترنت اکسپلور استفاده نمایید. برای این کار بعد ازذخیره کردن فایل پیش نمایش و باز کردن فایل مورد نظر ( بخصوص در  مورد اسناد قطعی منقول ، وکالت فروش وسایل نقلیه و اسناد رهنی و ... ) روی گزینه فایل file در قسمت بالا سمت چپ مرورگر کلیک نموده و سپس روی گزینه print preview  کلیک نمایید در کادر باز شده زوم را روی ۱۰۰٪ قرار دهید حال در پایین صفحه تعداد صفحات مشخص می شود.

دانلود فیلم آموزشی مشاهده نمودن پیش نمایش چاپ در مروگر IE

نویسنده: مهدی لندرانی